Právní
Ochrana soukromí
Jaké osobní údaje Brainee zpracovává, proč a jak dlouho.
Účinné od 1. listopadu 2026
Správcem osobních údajů je Filip Zemánek, IČO 14207893, se sídlem Prakšice. Ve věcech ochrany údajů pište na soukromi@brainee.eu.
Brainee pracuje s tím, co si naplánujete, a s nahrávkou vaší řeči. To jsou citlivé věci, proto je tenhle dokument konkrétní: co přesně sbíráme, kam to posíláme a kdy to mažeme.
1. Jaké údaje zpracováváme
| Údaj | Odkud ho máme | Proč |
|---|---|---|
| E-mail, jméno | Od vás při registraci | Účet, přihlášení, komunikace |
| Úkoly, poznámky, kategorie | Vytvoříte je v aplikaci | Vlastní fungování služby |
| Nahrávka hlasu | Vznikne při diktování | Přepis na text |
| Přepis nahrávky | Vznikne z nahrávky | Vytvoření úkolů, hlášení chyb |
| Metadata o práci s úkoly | Vznikají používáním | Křivka energie, týdenní rozbor |
| Údaje o předplatném | Od obchodu nebo platební brány | Správa předplatného, účetnictví |
| Technické údaje o zařízení | Vznikají používáním | Provoz, bezpečnost, hlášení chyb |
Obsah poznámek nečteme. V administraci vidíme jen nadpis, štítek a čas úpravy; samotný text je pro nás nedostupný.
2. Na jakém právním základě
- Plnění smlouvy — účet, úkoly, plánování, předplatné. Bez těchto údajů službu poskytnout nelze.
- Oprávněný zájem — bezpečnost provozu, obrana proti zneužití, hlášení a oprava chyb, zlepšování přesnosti návrhů.
- Právní povinnost — účetní a daňové doklady držíme po dobu, kterou ukládá zákon.
- Souhlas — volitelná oznámení a analytika. Souhlas lze kdykoliv odvolat v nastavení, aniž by to ovlivnilo zákonnost dřívějšího zpracování.
3. Komu údaje předáváme
Bez zpracovatelů by služba nefungovala. Každý z nich zpracovává jen to, co ke své části potřebuje, a je vázán smlouvou.
| Zpracovatel | Co pro nás dělá | Kde zpracovává |
|---|---|---|
| Soniox, Inc. | Přepis nahrávky na text | USA |
| OpenAI, L.L.C. | Rozbor textu na úkoly | USA |
| Apple Inc. / Google LLC | Platby za předplatné v obchodech | USA, EU |
| Stripe / PayPal | Platby kartou na webu | USA, EU |
Předání do USA se opírá o standardní smluvní doložky Evropské komise, případně o rozhodnutí o odpovídající ochraně, pokud se na příjemce vztahuje. Údaje neprodáváme a nepředáváme je nikomu k reklamním účelům.
4. Umělá inteligence a trénování modelů
Nahrávku posíláme ke službě na přepis a vzniklý text posíláme k rozboru. Dodavatelům je smluvně zakázáno používat obsah k trénování vlastních nebo veřejných modelů.
Na zlepšování vlastních návrhů používáme metadata o tom, co jste s návrhem udělali — zda jste ho přijali, upravili, nebo zahodili. Nepoužíváme k tomu obsah vašich poznámek.
5. Jak dlouho údaje držíme
| Co | Jak dlouho |
|---|---|
| Nahrávka hlasu | Nejdéle 24 hodin po zpracování |
| Přepis nahrávky | 30 dní |
| Úkoly, poznámky, nastavení | Po dobu trvání účtu |
| Údaje po smazání účtu | Vymažeme do 30 dní |
| Účetní doklady | 10 let, ukládá zákon |
| Záznamy o přístupu správce k datům | 2 roky |
6. Jak údaje chráníme
- Data jsou uložena v Evropské unii a šifrována při přenosu i v klidu.
- Přístup zaměstnanců a spolupracovníků je omezen rolí a každý zásah do cizích dat se zapisuje do auditu, který nelze zpětně měnit.
- Klíče ke službám třetích stran jsou výhradně na serveru, nikdy v mobilní aplikaci.
- Pokud by došlo k úniku s rizikem pro vaše práva, oznámíme ho dozorovému úřadu do 72 hodin a vám bez zbytečného odkladu.
7. Vaše práva
Podle nařízení GDPR máte právo:
- na přístup k údajům a na jejich kopii,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz („právo být zapomenut“),
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost ve strojově čitelném formátu,
- vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu,
- odvolat souhlas tam, kde je zpracování na souhlasu postavené.
Export dat i trvalé smazání účtu najdete přímo v nastavení aplikace a vyřídí se automaticky. Na ostatní žádosti odpovídáme do 30 dní na adrese soukromi@brainee.eu.
Pokud s naším postupem nesouhlasíte, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
8. Automatizované rozhodování
Aplikace vám navrhuje rozvržení dne automaticky, ale nejde o rozhodování s právním účinkem ani s podobně závažným dopadem. Každý návrh můžete odmítnout nebo upravit a nic se tím neuzavírá.
9. Děti
Službu neposkytujeme osobám mladším 16 let a vědomě o nich údaje nezpracováváme. Pokud zjistíte, že nám takové údaje poskytlo dítě, napište nám a smažeme je.
10. Změny tohoto dokumentu
Dokument můžeme aktualizovat. Podstatnou změnu oznámíme e-mailem a v aplikaci nejméně 30 dní předem. Starší znění na vyžádání poskytneme.